Datenschutzerklärung für Bewerbungen bei der fruitcore robotics GmbH
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Der Umgang mit Deinen uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften. Die nachfolgenden Informationen erhältst Du aufgrund von Art. 13 DS-GVO.
1. Rechtsgrundlagen und Bereitstellung Deiner Daten
Deine personenbezogenen Daten werden von der fruitcore GmbH dazu verwendet, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Dich in diesem Rahmen beurteilen zu können. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ferner richtet sie sich in bestimmten Fällen nach Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (berechtigtes Interesse), wobei hier die Beurteilung Deiner Leistungsfähigkeit und Qualifikation, die Digitalisierung von Dokumenten und die Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt als Ziel verfolgt werden. Die Bereitstellung Deiner Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne entsprechende Bewerbungsunterlagen kann die fruitcore GmbH Dich nicht berücksichtigen.
Mit Deiner Bewerbung sicherst Du zu, dass die von Dir zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass jede falsche Aussage oder auch bewusste Auslassung einen Grund für eine Absage oder sogar eine spätere Kündigung darstellen kann.
2. Empfänger
Deine personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergeleitet: interne Stellen (Personal, Geschäftsführung, Sekretariat und Fachabteilungen). Sämtliche mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Deiner Daten zu wahren. In jedem Fall findet die Verarbeitung der Daten ausschließlich in Deutschland statt.
3. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Deinem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Deiner Bewerbung stehen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der fruitcore GmbH erfolgt nicht. Zur Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens werden Deine in deiner Bewerbung angegebenen Daten erhoben.
Ist die Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten (Onboarding etc.) im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden. Die Daten werden in diesem Fall, zu Deiner Personalakte hinzugefügt.
4. Dauer der Speicherung
Die erstmalige Speicherung Deiner Daten erfolgt mit Eingang der Bewerbung in unserem System. Deine Bewerbungsunterlagen und Daten werden im Fall einer Ablehnung, nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (maßgeblicher Zeitpunkt ist die Bekanntgabe der Absageentscheidung) bis zu sechs Monate aufbewahrt, es sei denn, Du hast eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt. Im Übrigen verbleiben für zwei Jahre Name, Anschrift und Status des Bewerbungsprozesses in unseren Unterlagen. Die Daten diesen zum einen anonym statistischen Zwecken.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, richtet sich die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Regelungen.
5. Auskunft, Löschungswunsch und Widerruf der Einwilligung
Du hast jederzeit das Recht, auf Widerruf der Einwilligung. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. Sofern Du eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.
Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Bitte richte im Fall eines Widerrufs Deine Erklärung unter Angaben Deines vollständigen Namens, der Stellenbezeichnung, auf welche Du Dich beworben hast und Deiner hinterlegten E-Mail-Adresse an jobs@fruitcore.de. An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten.
6. Deine Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du
• Das Recht auf unentgeltliche Auskunft,
• Das Recht auf Berichtigung oder Löschung der auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Das Recht, der Verarbeitung für die Zukunft zu widersprechen,
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerrufe erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage berührt wird.
Soweit eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1UAbs 1 lit. E oder f DSGVO beruht, hast Du das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Erfolgt Dein Widerspruch aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
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Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.